Formålet med Kunstrådets arbejde er at sikre, at Aarhus Universitetshospital smykkes med god kunst til glæde, opmuntring og inspiration for patienter og ansatte.

Kunstrådets opgaver er at:

• have ansvar for erhvervelse af ny kunst på hospitalets matrikler
• have ansvar for den kunst, som allerede er erhvervet, herunder placering, vedligehold og formidling. For at kunne leve op til det ansvar er det en forudsætning, at afdelingen, hvor kunsten er placeret, skal orientere kunstrådet, hvis de ser et kunstværk beskadiget eller ønsker det omplaceret.
• være opmærksom på og informere en afdelingsledelse, hvis der på den pågældende afdeling gentagne gange er placeret fx vogne, cykler, elektronisk udstyr, etc. foran et kunstværk, som dermed kan risikere at blive beskadiget
• tage initiativ til ny eller ændret udsmykning af kunst på en klinisk afdeling eller i et venteområde.

Kunstrådets ansvarområde gælder alle afsnit af hospitalet, hvor patienter og pårørende færdes og opholder sig. Kunstrådet skal konsulteres i forbindelse med alle udsmykningsprojekter som udføres i disse afsnit. Indkøbt kunst placeres på de afsnit af hospitalet, hvor patienter og pårørende færdes og opholder sig. Rådet giver ikke midler til kunst på kontorer og i konferencerum.

Kunstrådets sammensætning skal afspejle husets opdeling og omfatte følgende personalegrupper:

• en repræsentant for hospitalsledelsen (formand for kunstrådet)
• en kliniker fra område Nord
• en kliniker fra område Syd
• en kliniker fra område Øst
• en arkitekt fra hospitalet
• en ansat ansvarlig for registrering, database, hjemmeside, formidling og lignende
• en udefrakommende kunstkyndig kan indvælges om ønsket
• en faguddannet sekretær tilknyttet hospitalsledelsen.

Ved ansættelsens ophør udtræder man af Kunstrådet.

Under formanden vælges en formand for de kliniske områder.

Midler til indkøb og vedligehold af kunst vil kunne komme fra følgende kilder:

• et årligt basisbeløb bevilliget af hospitalet
• ekstrabevilling ved nybyggeri eller ombygning afhængigt af byggeriets omfang
• gaver til kunstrådet
• donationer fra fonde efter ansøgning
• kunstværker tilhørende institutioner som Statens Kunstfond, Ny Carlsbergfondet eller kunstmuseer vil kunne deponeres på hospitalet.

Gaver i form af kunstværker til det offentlige rum modtages med taknemmelighed, hvis rådet går ind herfor. Denne forholdsregel for at sikre kvalitet og helhed i udsmykningen. For hurtig sagsbehandling overlades afgørelsen primært til formanden for kunstrådet og formanden for de kliniske områder.

Ung dansk kunst vil være et førstevalg ved indkøb, men principielt skal der ikke være restriktioner for valg af kunst. Dog må et krav om høj kvalitet ikke fraviges. Dette vurderes ud fra værkets håndværksmæssige/konceptuelle kunstneriske kvalitet.

Udvalget alene afgør, hvad der indkøbes for de bevilligede og skænkede midler. Er der behov for en hurtig beslutning, kræves et ja fra de to formænd og fra tre andre medlemmer af kunstrådet.

For den kunst, som ikke mere ønskes ophængt, hvor patienter færdes, er retningslinjerne følgende:

• Tidligere af hospitalet erhvervet kunst, som kunstrådet vurderer er for dårlig i kvalitet eller uegnet til at vises offentligt på hospitalet, kan efter kunstrådets beslutning skænkes til udlodning i hospitalets kunstforeninger, sælges eller destrueres.
• Kunst skænket af en fond må ikke sælges, men tilbageleveres eller drøftes med fonden.
• Kunst skænket af privatperson til en afdeling, men ikke accepteret af Kunstrådet, kan efter aftale med aktuelle afdeling placeres i personalerum.
• Kunst, skænket af privatperson og accepteret af kunstrådet, men som der senere ikke kan findes en hensigtsmæssig plads til, tages op til overvejelse. I dette tilfælde bør værkets videre skæbne drøftes med giveren.

Sekretæren er ansvarlig for det daglige regnskab. Der udarbejdes hvert år et separat regnskab for Kunstrådet.